Unternehmen

Keine Zeit für IT-Sorgen? Wir halten Ihrem Betrieb den Rücken frei.

Branchensoftware und ERP auf sicheren Miet-Servern - Full-Service.

Steigern Sie die Produktivität Ihres Betriebs durch eine ausfallsichere IT-Infrastruktur, flexible Cloud-Arbeitsplätze und kalkulierbare Server-Mietmodelle.

Egal ob Fertigungsbetrieb oder Handwerksmeister - Ihre IT muss so zuverlässig laufen wie Ihre Maschinen. okm nimmt KMU und Handwerk zwischen Magdeburg und Wolfsburg das IT-Risiko ab: Ihre Programme (z. B. Lexware, pds, TopKontor, ERP) laufen sicher auf gemieteten Servern - flexibel im Büro, Homeoffice oder auf der Baustelle, Updates remote außerhalb Ihrer Arbeitszeit.

Unsere Leistungen im Überblick:

  • Sicheres Branchensoftware-Hosting: Zuverlässige Bereitstellung Ihrer Handwerker- und ERP-Software auf unseren Systemen.
  • Flexibles Server-Mietmodell: Skalierbare Serverleistung in unseren eigenen Racks - ohne hohe Investitionskosten für eigene Hardware.
  • Mobiles Arbeiten & Cloud-Lösungen: Sicherer Zugriff auf Projektdaten, Angebote und E-Mails von überall aus (Büro, Homeoffice, Baustelle).
  • Zentrales Update- & Backup-Management: Automatische Datensicherungen und System-Updates, vollständig von uns gesteuert.

Managed-IT & Servertechnik

Server flexibel mieten statt teuer kaufen - perfekt abgestimmt auf die Größe Ihres Betriebs.

Cloud & IT-Outsourcing

Flexibler Datenzugriff für Ihre Mitarbeiter im Büro, im Homeoffice oder mobil auf der Baustelle.

Monitoring & Management

Wir spielen Updates im Hintergrund ein - Ihre Mitarbeiter können morgens sofort produktiv starten.

IT-Security & Awareness

Effektiver Schutz vor Cyber-Angriffen und Erpresser-Software (Ransomware) für Ihren Betrieb.

Telefonanlagen & VoIP

Moderne Kommunikationssysteme mit nahtloser Weiterleitung aufs Smartphone für Ihre Außendienstler.

Software & ERP-Systeme

Optimale Performance und Bereitstellung Ihrer Handwerker-, Buchhaltungs- und ERP-Programme.

Drucker & Kopiersysteme

Zuverlässige Multifunktionsgeräte für schnellen Rechnungsdruck und digitales Scannen von Lieferscheinen.

Service & Reparaturen

Schnelle Hilfe durch regionale Techniker bei Hardware-Problemen, damit die Arbeit nicht stillsteht.

Externer Datenschutz

Rechtssichere Umsetzung der DSGVO für Ihre Kunden- und Mitarbeiterdaten ohne internen Aufwand.

Büromöbel & Ergonomie

Professionelle und gesunde Arbeitsplatzgestaltung für Ihr Verwaltungsteam.

Zubehör & Verbrauch

Lückenlose Versorgung mit passenden IT-Komponenten und Verbrauchsmaterialien aus einer Hand.

DATEV Kanzlei-Lösungen

Saubere digitale Schnittstellen für die problemlose Übergabe Ihrer Buchhaltungsdaten an den Steuerberater.

Seit über 35 Jahren Ihr verlässlicher IT-Partner für den regionalen Mittelstand.

Als modernes IT-Systemhaus sprechen wir die Sprache von Handwerk und Mittelstand: Bei okm gibt es keine komplizierten Fachbegriffe, sondern ehrliche Lösungen auf Augenhöhe. Mit unseren eigenen Server-Kapazitäten in der Region und einem festen, persönlichen Ansprechpartner übernehmen wir von der Einrichtung über die Wartung bis zu den Updates das komplette Management - damit Sie sich nie wieder Sorgen um Ihre IT machen müssen.

Setzen Sie auf regionale Stärke und absolute Sorgenfreiheit für Ihre IT-Infrastruktur.

Das Team der okm Bürosysteme GmbH vor dem Firmengebäude in Magdeburg mit Servicefahrzeugen

Fragen und Antworten zu den IT-Lösungen für Mittelstand und KMU

Warum ist das Server-Mietmodell für KMU und Handwerker besser als ein eigener Server im Büro?

Ein eigener Server im Büro verursacht hohe Anschaffungskosten, benötigt einen gekühlten Raum, verbraucht viel Strom und muss mühsam von Ihnen selbst gewartet werden. Bei unserem Mietmodell nutzen Sie hochmoderne Server-Kapazitäten in unserem Rechenzentrum zu einem festen monatlichen Preis. Strom, Kühlung, Wartung, Updates und die Hardware-Verantwortung liegen komplett bei uns.

Können unsere Mitarbeiter von unterwegs auf der Baustelle oder im Homeoffice auf die Daten zugreifen?

Ja, absolut. Genau das ist einer der größten Vorteile unseres Setups. Durch die Auslagerung Ihrer Systeme auf unsere Server können Ihre Mitarbeiter im Büro, im Homeoffice oder via Tablet und Smartphone direkt beim Kunden oder auf der Baustelle sicher auf Angebote, Lieferscheine und Projektdateien zugreifen.

Wir nutzen spezielle Software (z.B. Lexware, pds, TopKontor) - läuft diese auf Ihren Servern?

Ja. Als IT-Systemhaus programmieren wir zwar keine eigene Software, sind aber darauf spezialisiert, Ihre bereits vorhandenen und bewährten Branchenprogramme in unsere Serverumgebung zu migrieren. Wir sorgen dafür, dass Ihre Software stabiler, schneller und ausfallsicherer läuft als auf lokaler Hardware.

Wer kümmert sich um die täglichen Backups und Updates unserer Betriebsdaten?

Das übernehmen wir komplett für Sie. Von unseren Büros aus steuern und überwachen wir automatisierte, tägliche Backups Ihrer Daten. Auch notwendige Windows- oder System-Updates spielen wir vollautomatisch und außerhalb Ihrer Kernarbeitszeiten (z. B. nachts) ein. Sie müssen sich um nichts kümmern und können morgens einfach wie gewohnt starten.

Was passiert bei einem IT-Problem? Haben wir einen festen Ansprechpartner oder landen wir in einer Hotline?

Bei okm gibt es keine anonymen Callcenter. Sie erhalten einen festen, persönlichen Experten an Ihre Seite, der Ihren Betrieb und Ihre IT-Infrastruktur genau kennt. Da wir fest in den Regionen Magdeburg und Wolfsburg verwurzelt sind, lösen wir die meisten Anfragen sofort per Fernwartung oder schicken bei Hardware-Problemen umgehend einen Techniker direkt zu Ihnen in den Betrieb.

Wie sicher sind unsere Daten bei okm vor Cyber-Angriffen und Viren geschützt?

Wir schützen Ihren Betrieb mit professionellen Sicherheitskonzepten. Ihre Daten liegen in unseren eigenen Racks in einem nach ISO 27001 zertifizierten Rechenzentrum. Zudem implementieren wir modernste Firewall-Systeme, proaktive Virenscanner und mehrstufige Backup-Strategien. So sind Ihre Unternehmensdaten bestmöglich vor Ransomware und Datenverlust geschützt.

Warum okm? Weil wir Ihnen den Rücken freihalten.

  • Null Eigenaufwand: Wir übernehmen die komplette Einrichtung, Wartung und das Monitoring Ihrer Server - Sie müssen sich um nichts kümmern.
  • Full-Managed Service: Von Sicherheits-Updates bis zum Backup - Ihre IT läuft im Hintergrund einfach stabil.
  • Persönlicher Ansprechpartner: Bei uns landen Sie in keiner anonymen Hotline. Sie haben einen festen Experten, der Ihre Infrastruktur kennt.
  • Regionale Expertise: Wir sind für Unternehmen in Wolfsburg und Magdeburg direkt greifbar - digital oder persönlich vor Ort.

Bereit für Ihre neue IT-Infrastruktur?

  • AGFEO Logo - Telefonanlagen bei okm
  • Securepoint UTM Firewall Logo
  • ESET Logo - IT-Sicherheit bei okm
  • IGEL Logo - Thin Clients bei okm
  • Ricoh Logo - Drucksysteme bei okm
  • tomedo Logo - Arztsoftware bei okm
  • STARFACE Logo - Telefonanlagen bei okm
  • ecoDMS Logo - Dokumentenmanagement bei okm
  • SelectLine Logo - ERP-Software bei okm
  • TERRA Logo - Hardware der WORTMANN AG bei okm
  • grenke Logo - Leasing bei okm
  • comTeam Logo - IT-Verbundgruppe
  • SYNAXON Logo - IT-Verbundgruppe
  • venabo Logo - Zeiterfassung und IT-Service-Management bei okm

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