IT für Steuerberater & Kanzleien - ohne Ausfall, mit DATEV
Sichere Kanzlei-IT und DATEV - Mandantendaten und Fristen im Griff.
Maximale Kanzlei-Produktivität und absolute Datensicherheit durch proaktive IT-Überwachung und maßgeschneiderte Server-Mietmodelle mit vollem DATEV-Support.
In Steuerkanzleien und Anwaltsbüros ist IT das geschäftskritische Rückgrat - ein Ausfall in der Fristenphase oder ein Datenleck wäre fatal. okm nimmt Ihnen die IT-Last ab: hochsichere Miet-Server im eigenen Rechenzentrum, laufende Wartung und Überwachung. So bleibt Ihre Kanzlei jederzeit arbeitsfähig und updatesicher.
Unsere Leistungen im Überblick:
- Zertifizierte DATEV-Kanzlei-Lösungen: Nahtlose Bereitstellung, Updates und Performance-Optimierung Ihrer DATEV-Umgebung.
- Flexibles Managed-Server-Mietmodell: Skalierbare Server-Infrastruktur ohne hohe Investitionskosten - perfekt abgestimmt auf Ihr Kanzlei-Wachstum.
- Proaktives Monitoring & Management: Wir beheben IT-Probleme im Hintergrund, bevor sie Ihren Kanzleialltag blockieren können.
- DSGVO-konforme Cloud & IT-Security: Maximaler Schutz vor Ransomware und Cyber-Angriffen durch ISO-zertifizierte Sicherheitskonzepte.
DATEV Kanzlei-Lösungen
Reibungslose Updates und maximale Performance für Ihre tägliche Arbeit mit DATEV und Branchensoftware.
Managed-IT & Servertechnik
Ausfallsichere Server-Infrastruktur im flexiblen Mietmodell - ohne hohe Investitionskosten.
IT-Security & Awareness
Maximaler Schutz sensibler Mandantendaten vor Cyber-Angriffen durch modernste Firewall- und Schulungskonzepte.
Cloud & IT-Outsourcing
Standortunabhängiges, sicheres Arbeiten im Homeoffice oder von unterwegs mit vollem Datenzugriff.
Monitoring & Management
Proaktive Systemüberwachung im Hintergrund, damit IT-Fehler behoben werden, bevor sie den Betrieb stören.
Externer Datenschutz
Hundertprozentige DSGVO-Konformität und rechtssichere Prozesse für Ihre gesamte Kanzlei-Struktur.
Telefonanlagen & VoIP
Clevere Kommunikationslösungen mit digitalem Mandanten-Routing und perfekter Sprachqualität.
Software & ERP-Systeme
Optimierte Workflows und Schnittstellen für Ihr digitales Dokumentenmanagement (DMS).
Drucker & Kopiersysteme
Zuverlässige Multifunktionsgeräte für das Scannen und Drucken vertraulicher Kanzleiunterlagen.
Service & Reparaturen
Schnelle, regionale Soforthilfe bei Hardware-Defekten für minimale Ausfallzeiten.
Büromöbel & Ergonomie
Ergonomische Arbeitsplätze für konzentriertes und gesundes Arbeiten bei langen Kanzlei-Sitzungen.
Zubehör & Verbrauch
Lückenlose Versorgung mit Kanzleibedarf und passenden IT-Komponenten aus einer Hand.
Über 35 Jahre Erfahrung: Ihr Full-Service-IT-Partner für Kanzleien in der Region.
Als tief in den Regionen Magdeburg und Wolfsburg verwurzeltes IT-Systemhaus kennen wir die Anforderungen des regionalen Mittelstands genau. Mit unseren eigenen Server-Kapazitäten und unserem Full-Service-Versprechen übernehmen wir von der Einrichtung über die Pflege bis hin zu täglichen Updates alles für Sie - damit Sie sich komplett sorgenfrei auf Ihre Mandanten konzentrieren können.
Vertrauen Sie auf okm - kompetent, reaktionsschnell und persönlich direkt vor Ort an Ihrer Seite.
Fragen und Antworten zu den IT-Lösungen für Kanzleien
Wie garantiert okm die Einhaltung der DSGVO und den Schutz sensibler Mandantendaten?
Datensicherheit steht bei uns an oberster Stelle. Alle von uns bereitgestellten Managed Services, Cloud-Lösungen und Miet-Server werden in hochsicheren Rechenzentren betrieben, die streng nach ISO 27001 zertifiziert sind. Zudem implementieren wir durchgängige Verschlüsselungen, professionelle Firewall-Systeme und unterstützen Sie durch unseren externen Datenschutz bei der lückenlosen Einhaltung aller berufsrechtlichen Vorgaben (§ 43a BRAO / § 57 StBerG).
Unterstützt okm uns auch bei DATEV-Updates und der Betreuung unserer Fachsoftware?
Ja, absolut. Wir sind auf die IT-Infrastrukturen von Steuerberatern und Rechtsanwälten spezialisiert. Wir kümmern uns um die fachgerechte Installation, die regelmäßige Einspielung von DATEV-Updates (auch außerhalb Ihrer Kernarbeitszeiten, um den Betrieb nicht zu stören) und sorgen für die optimale Performance Ihrer Kanzlei-Software auf den gemieteten Servern.
Was passiert, wenn es am Vormittag zu einem IT-Ausfall in der Kanzlei kommt?
Durch unser proaktives Monitoring & Management bemerken wir die meisten Unregelmäßigkeiten bereits, bevor sie zu einem Problem für Sie werden. Sollte es dennoch zu einer Störung kommen, greift unsere garantierte Reaktionszeit. Dank unserer Standorte in Magdeburg und Wolfsburg schalten sich unsere Techniker sofort per Fernwartung auf oder sind in kürzester Zeit persönlich bei Ihnen vor Ort, um den Kanzleibetrieb wiederherzustellen.
Lohnt sich das Server-Mietmodell auch für kleinere Kanzleien oder Neugründungen?
Gerade für kleinere Kanzleien und Gründer ist das Managed-Server-Mietmodell ideal. Sie sparen sich die extrem hohen Investitionskosten für eigene Server-Hardware im Kanzleigebäude. Stattdessen mieten Sie genau die Kapazität, die Sie aktuell benötigen, zu einem festen monatlichen Preis inklusive aller Wartungen und Sicherheitsupdates. Wächst Ihre Kanzlei, atmet die IT-Infrastruktur flexibel mit.
Können wir unsere bestehenden Kanzlei-Geräte und Drucker weiterverwenden?
In der Regel ja. Vor jedem Projektstart führen wir eine detaillierte Bestandsanalyse Ihrer vorhandenen Hardware (PCs, Laptops, Drucker, Telefonanlagen) durch. Alles, was technisch zuverlässig und sicherheitskonform eingebunden werden kann, integrieren wir in das neue Managed-Service-Konzept. Sollte Hardware veraltet sein, bieten wir Ihnen maßgeschneiderte Leasing- oder Mietoptionen an.
Wie läuft der Wechsel unserer IT zu okm ab? Gibt es Ausfallzeiten für die Mitarbeiter?
Ein Kanzlei-Wechsel wird von uns penibel durchgeplant. Die Migration Ihrer Daten und die Einrichtung der neuen Serverumgebung bereiten wir komplett im Hintergrund vor. Die finale Umstellung und der Daten-Schnitt erfolgen dann am Wochenende oder am späten Abend. Ihre Mitarbeiter kommen am nächsten Arbeitstag in die Kanzlei und können sofort reibungslos in der gewohnten Software-Umgebung weiterarbeiten.
Warum okm? Weil wir Ihnen den Rücken freihalten.
- Null Eigenaufwand: Wir übernehmen die komplette Einrichtung, Wartung und das Monitoring Ihrer Server - Sie müssen sich um nichts kümmern.
- Full-Managed Service: Von Sicherheits-Updates bis zum Backup - Ihre IT läuft im Hintergrund einfach stabil.
- Persönlicher Ansprechpartner: Bei uns landen Sie in keiner anonymen Hotline. Sie haben einen festen Experten, der Ihre Infrastruktur kennt.
- Regionale Expertise: Wir sind für Unternehmen in Wolfsburg und Magdeburg direkt greifbar - digital oder persönlich vor Ort.
Bereit für Ihre neue IT-Infrastruktur?
